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Meals for Digital Learning Students

Posted On: Thursday, July 30, 2020

Meals for Digital Learning Students

Meal Service Procedures for CCSD Students Choosing Digital Learning

• Parents or students will be able to pre-order meals in advance and pick-up from their home school on designated day and time. Meals will be pre-ordered through Microsoft Forms. Each week the School Nutrition Office will send the order form via email on Thursday afternoon.
• Parents must submit the pre-order form by 8 a.m. Friday mornings for each enrolled student.
• Parents will have two options to select:
o Option 1: Five meals for breakfast and five meals for lunch
o Option 2: Five meals for lunch only
o Menu will consist of a variety of cold and shelf-stable items.
• Mondays will be the pick-up day which will allow time for parents to pre-order by 8 a.m. on Friday and allow School Nutrition staff time to prepare meals as they are still providing breakfast and lunch.
o Pick-up time window:
? 9-10 a.m. Elementary & High Schools
? 9:15–10:15 a.m. Middle Schools
Cost for Meals
• The cost of meals will be determined by the students’ status, which may be Free, Reduced, or Paid.
o CCSD was able to provide meals at no cost during School Closure due to waivers provided by USDA that are no longer available.
Distribution of Meals
• Meals will be available for pick-up in a designated area of the school (car rider or bus lane) during the designated time on Mondays. Parents will not enter the building.
• Parents will arrive and provide their student’s name to School Nutrition staff then will be asked to open trunk for contactless exchange of food.

FAQs
• Why are parents asked to open trunk to receive meals?
o This will provide a contactless exchange.
o This model will eliminate hand-to-hand contact or staff reaching in cars.
• How will parents pay for meals?
o Parents are strongly encouraged to set up a payment account through K12 payment center at: https://www.k12paymentcenter.com/.
o Students that are Reduced or Paid meal status must have funds available on their meal account to receive pre-ordered meals.
• Can parents with multiple students attending different schools pick-up at one location?
o Meals must be picked up at each student’s home school due accountability compliance, staffing, production, and inventory.
o Menus are planned according to USDA guidelines, which vary based on age-grade group.
? Therefore, some serving sizes and menu choices may vary.
• Are Free & Reduced Meal Applications required for SY 2020-2021?
o Yes, a new household Free & Reduced Meal application must be submitted every year.
o Free & Reduced Meal Applications are available to complete online at https://www.lunchapplication.com/. The online process allows for a faster approval process.
o The online option will minimize contact between students and staff.
o New applications must be submitted by Sept. 14 to avoid last year’s application expiring. When applications expire, the students’ status returns to paid.

 

Procedimientos de servicio de comidas para estudiantes que eligieron el aprendizaje digital

 

Comidas para estudiantes que eligieron el aprendizaje digital

  • Los padres o estudiantes podrán pre ordenar las comidas y recogerlas en la escuela. El día y la hora serán asignados. Las comidas se pre ordenarán a través de Microsoft Forms. Cada semana, la Oficina de Nutrición Escolar enviará el formulario de pedido por correo electrónico el jueves por la tarde.
  • Los padres deben enviar el formulario antes de las 8:00 am los viernes por la mañana para cada estudiante que este inscrito en el distrito escolar.
  • Los padres tendrán dos opciones para seleccionar:
  • Opción 1: Cinco desayunos y cinco almuerzos
  • Opción 2: Solo cinco almuerzos
  • El menú consistirá en una variedad de artículos estables, fríos y estantes.
  • Los lunes será el día de recoger la comida, esto les dará tiempo a los padres para pre ordenar antes de las 8:00 am los viernes. También le dará tiempo al personal de Nutrición Escolar para preparar las comidas, ya que todavía están proporcionando desayuno y almuerzo en las escuelas.
  • Horario para recoger la comida:
    1. 9:00AM -10:00 AM Escuelas Primarias y Secundarias
    2. 9:15AM – 10:15 AM Escuelas Intermedias

Costo de comidas

  • El costo de las Comidas será determinado por el estatus de los estudiantes; este puede ser Gratis, Reducido o Pagado.
  • Pudimos proporcionar comidas sin costo durante el Cierre escolar debido a exenciones proporcionadas por la USDA, pero estas exenciones ya no están disponibles.

          

Distribución de comidas

  • Cada lunes durante las horas asignadas las comidas estarán disponibles para que se recojan en un área designada de la escuela (el carril de coche o autobús). Los padres no podrán entrar al edificio.
  • Los padres llegarán y proporcionarán el nombre de su estudiante al personal de Nutrición Escolar, luego se les pedirá que abran el baúl para el intercambio de alimentos sin contacto.

Lea la siguiente página para las preguntas que se hacen frecuentemente

Preguntas frecuentes

  • ¿Por qué se les pide a los padres que abran el baúl para recibir comidas?
    • Esto proporcionará un intercambio sin contacto.
    • Este modelo eliminará el contacto de mano a mano con el personal, para que no entren al coche. 
  • ¿Cómo pagarán los padres las comidas?
    • Se recomienda a los padres crear una cuenta de pago a través del centro de: https://www.k12paymentcenter.com/.
    • Los estudiantes que tienen estatus de comida reducida o que pagan deben tener fondos disponibles en su cuenta para recibir comidas preordenadas.
  • ¿Padres que tienen hijos en varias escuelas podrán recoger las comidas en un solo lugar?
    • Las comidas deben recogerse en la escuela de cada estudiante debido al cumplimiento de rendición de cuentas, proporción de personal, producción e inventario.
    • Los menús se planifican de acuerdo con las pautas del USDA que varían según la edad del estudiante.
    • Por lo tanto, algunas porciones de comida y opciones de menú pueden variar.
  • ¿Se requieren solicitudes de comidas gratuitas y reducidas para SY 2020-2021?
    • Sí, una nueva solicitud de comida gratuita y reducida debe someterse cada año escolar.
    • Las aplicaciones de comidas gratuitas y reducidas están disponibles para completarse en línea vaya a https://www.lunchapplication.com/.  El proceso en línea permite un proceso de aprobación más rápido. 
    • La opción en línea minimizará el contacto cruzado entre los estudiantes y el personal.
    • Las nuevas solicitudes deben someterse antes del 14de septiembre para evitar que caduque la solicitud del año pasado. Si la solicitud se vence, el estatus del alumno vuelve a “pagarse” y se cobraran los alimentos.




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